Dla kogo
Kontrola dostępu i ochrona dokumentów w biurze, kancelarii i gabinecie
W biurze najważniejsze jest to, kto ma dostęp do drzwi, archiwum i serwerowni, i to, żeby klucze przestały krążyć między pracownikami, sprzątaniem i serwisem. Kontrola dostępu kartą albo telefonem, alarm z osobną strefą archiwum i serwerowni oraz kamera na wejściu i w recepcji załatwiają większość ryzyk bez kamer nad biurkami.
- karta lub telefon zamiast kluczy
- osobna strefa archiwum i serwerowni
- kamery tylko tam, gdzie to uzasadnione
Dostęp do drzwi to dostęp do danych
Kancelarie, biura rachunkowe i gabinety przechowują dokumenty z danymi osobowymi, a RODO wymaga zabezpieczeń adekwatnych do ryzyka. Kontrola dostępu z rejestrem wejść do archiwum i serwerowni jest jednym z najprostszych dowodów, że dostęp był ograniczony do uprawnionych osób.
Firma sprzątająca dostaje brelok działający tylko w wieczornych godzinach i tylko do części wspólnych. Zwolniony pracownik traci dostęp jednym kliknięciem.
Kamery w biurze: wejście, recepcja, serwerownia
Kamera na wejściu i w recepcji ma uzasadniony cel: bezpieczeństwo osób i mienia. Kamery nad stanowiskami pracy wymagają szczególnego uzasadnienia i informowania pracowników, więc w biurach ich zwykle nie montujemy. Kamera przy drzwiach serwerowni i archiwum, powiązana ze zdarzeniami z czytnika, pokazuje, kto wszedł, bez monitorowania pracy.
Zakres
Co montujemy w biurach
- kontrola dostępu na wejściu, do archiwum i serwerowni
- karty, breloki albo telefon, harmonogramy dla sprzątania i serwisu
- alarm z osobnymi strefami i automatycznym uzbrajaniem
- kamery na wejściu, w recepcji i przy serwerowni
- wideodomofon na wejściu z otwieraniem z recepcji i telefonu
- czujki dymu i zalania w serwerowni
- rejestracja czasu pracy na czytniku przy wejściu
- dokumentacja dla inspektora ochrony danych
Przyjeżdżamy na obiekt, sprawdzamy, co jest, i mówimy, co ma sens. Wycena po oględzinach, bez zobowiązań.
Pytania i odpowiedzi
O co pytają właściciele i zarządcy
Czy kontrola dostępu pomaga w zgodności z RODO?
Tak, jako środek techniczny ograniczający dostęp do pomieszczeń z danymi osobowymi i dokumentujący, kto wchodził. Sama w sobie nie zapewnia zgodności, ale jest jednym z elementów, które inspektor ochrony danych wpisuje do analizy ryzyka. Rejestr zdarzeń przechowujemy przez czas ustalony z administratorem.
Ile kosztuje kontrola dostępu w biurze?
Biuro z wejściem głównym, archiwum i serwerownią (3 przejścia) z kontrolerem, czytnikami, zamkami i oprogramowaniem to zwykle 6 000 do 10 000 zł brutto z montażem. Przy drzwiach szklanych zwory podnoszą koszt o kilkaset złotych na przejście.
Powiązane