Usługi
Rejestracja czasu pracy z odbiciem przy wejściu zamiast listy obecności
System RCP zapisuje wejścia i wyjścia pracowników z czytnika przy drzwiach albo w szatni i liczy z tego godziny pracy, nadgodziny, spóźnienia i przerwy. Kadry dostają raport miesięczny albo eksport do programu płacowego zamiast papierowej listy obecności. Montujemy RCP jako samodzielny system albo jako moduł kontroli dostępu.
- karta, brelok, odcisk palca albo telefon
- raporty godzin, nadgodzin, spóźnień i przerw
- eksport do programów kadrowo-płacowych
Czytnik przy wejściu, raport w kadrach
Pracownik przykłada kartę przy wejściu i wyjściu, a przy przerwie albo wyjściu służbowym wybiera rodzaj zdarzenia na czytniku z ekranem. System liczy czas pracy według ustalonych reguł: tolerancja spóźnień, zaokrąglanie, nadgodziny po 8 godzinach albo według grafiku zmianowego. Kadry logują się do aplikacji i pobierają raport za miesiąc.
Dla firm produkcyjnych z trzema zmianami ustawiamy grafiki, dzięki którym zejście ze zmiany nocnej po północy nie jest liczone jako nowy dzień. Dla biur wystarcza prosta reguła wejście i wyjście.
Karta, palec czy telefon: zależy od tego, kto się loguje
Karty i breloki są tanie i szybkie, ale da się je przekazać koledze. Czytniki biometryczne (odcisk palca, twarz) wykluczają odbijanie za kogoś, wymagają jednak podstawy prawnej i zgody pracownika na przetwarzanie danych biometrycznych; w praktyce w wielu firmach wystarcza kamera nad czytnikiem, która rozstrzyga spory. Telefon z aplikacją sprawdza się u pracowników terenowych, z geolokalizacją odbicia.
Dobór omawiamy z kadrami i, jeśli trzeba, z inspektorem ochrony danych firmy, zanim zamówimy czytniki.
RCP i kontrola dostępu na jednym czytniku
Jeżeli firma ma już kontrolę dostępu Satel ACCO albo Hikvision, rejestrację czasu pracy dokładamy jako moduł oprogramowania: te same karty, te same czytniki przy wejściu, osobne raporty dla kadr. Jeśli kontroli dostępu nie ma, montujemy czytnik RCP przy wejściu i, w cenie różnicy, elektrozaczep w drzwiach.
Dane z RCP eksportujemy w formatach, które czytają popularne programy kadrowo-płacowe; przed montażem sprawdzamy, jakiego używa Twoje biuro rachunkowe.
Zakres
Co obejmuje wdrożenie RCP
- analiza z kadrami: zmiany, przerwy, nadgodziny, zaokrąglenia, format eksportu
- czytniki RCP z ekranem (karta, brelok, odcisk palca, twarz albo telefon)
- oprogramowanie z raportami: obecność, godziny, nadgodziny, spóźnienia, wyjścia służbowe
- eksport do programów kadrowo-płacowych i do arkusza
- integracja z kontrolą dostępu Satel ACCO albo Hikvision
- konta dla kadr i kierowników z różnymi uprawnieniami
- szkolenie kadr i instrukcja dla pracowników
- opieka serwisowa i aktualizacje oprogramowania
Przyjeżdżamy na obiekt, sprawdzamy, co jest, i mówimy, co ma sens. Wycena po oględzinach, bez zobowiązań.
Pytania i odpowiedzi
Pytania przed montażem
Ile kosztuje system rejestracji czasu pracy?
Jeden czytnik RCP z oprogramowaniem dla firmy do 50 pracowników kosztuje z montażem i konfiguracją zwykle 3 000 do 5 000 zł brutto; każdy kolejny czytnik to około 1 500 do 2 500 zł. Wersje z biometrią są droższe o 500 do 1 000 zł na czytnik. Niektóre systemy mają opłatę roczną za oprogramowanie, inne są jednorazowe; przedstawiamy obie opcje.
Czy RCP zastępuje ewidencję czasu pracy wymaganą przez Kodeks pracy?
RCP dostarcza dane do ewidencji, ale ewidencję prowadzi pracodawca. Raporty z systemu (godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, nadgodziny, dyżury) są podstawą listy obecności i ewidencji; wiele firm archiwizuje je jako jej część. Zakres danych i okres przechowywania ustalamy z kadrami zgodnie z przepisami.
Czy pracownicy mogą odbijać za siebie nawzajem?
Przy kartach mogą, dlatego w firmach, gdzie to problem, stosujemy czytnik biometryczny (za zgodą pracowników i z podstawą prawną) albo kamerę nad czytnikiem, której nagranie jest powiązane ze zdarzeniem. W praktyce sama świadomość kamery wystarcza.
Czy RCP działa dla pracowników w terenie?
Tak, przez aplikację na telefonie z rejestracją rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz lokalizacją GPS odbicia. Dane trafiają do tego samego raportu co odbicia z czytników w firmie. To rozwiązanie dla ekip montażowych, kierowców i handlowców.
Powiązane