W firmie nagrania z monitoringu obejmującego pracowników przechowuje się nie dłużej niż 3 miesiące od nagrania (Kodeks pracy, art. 22²), chyba że stanowią dowód w postępowaniu; w praktyce ustawia się 30 dni. W domu prywatnym przepisy nie narzucają terminu, rozsądne jest 14 do 30 dni. We wspólnocie mieszkaniowej termin określa regulamin monitoringu, zwykle 14 do 30 dni. Fragmenty dotyczące zdarzenia zabezpiecza się osobno i przechowuje do zakończenia sprawy.
Skąd bierze się 30 dni
Większość zgłoszeń dotyczących nagrań przychodzi w ciągu dwóch tygodni od zdarzenia: reklamacja towaru, zarysowanie auta zauważone po powrocie z urlopu, zgłoszenie policji. 30 dni daje zapas, a nie przekracza limitu z Kodeksu pracy. Archiwum dłuższe niż 3 miesiące w firmie wymaga uzasadnienia, którego zwykle nie ma.
Jak to ustawić w rejestratorze
Rejestrator nadpisuje najstarsze nagrania, gdy dysk jest pełny, więc czas archiwum wynika z pojemności dysku i liczby kamer. Dodatkowo w rejestratorach Hikvision ustawia się limit dni przechowywania na kanał, który kasuje starsze nagrania niezależnie od miejsca na dysku. Dzięki temu po dołożeniu kamer albo dysku archiwum nie wydłuża się ponad regulamin.
Zabezpieczenie fragmentu po zdarzeniu
Po zdarzeniu eksportujesz fragment na pendrive albo blokujesz plik w rejestratorze przed nadpisaniem. Nagranie jako dowód przechowuje się do zakończenia postępowania, a potem usuwa. Przy wniosku policji albo osoby, której nagranie dotyczy, trzeba zareagować przed upływem archiwum, dlatego warto ustawić powiadomienia i znać procedurę.